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GLOBAL TENDER FOR
SUPPLY OF |
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C O V E R I N G L E T T E R |
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Pursuant to your request, I, General Manager, India Government Mint, Kolkata acting for and on behalf of President of India have pleasure in enclosing the following tender documents for the above work to enable you to submit your binding offer: |
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(1) Submission of Tender (2) Instructions to Tenderers (3) Terms and conditions (4) Technical specifications (5) Annexure I . |
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| Please note that Technical Tender, Commercial Tender and Price Bid for the EQUIPMENT are to be submitted in three separate sealed covers duly super scribed on the envelopes on or before the due date of opening of tenders. Kindly note that price is not be quoted in the Techno- Commercial Bid. It should only be quoted in Price Bid. Non-adherence of this will lead to rejection of your tender. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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The envelope should be super scribed as "TENDER NO. Global Tender/297 DUE FOR OPENING ON 12-04-2005.FOR SUPPLY OF 3-D CNC ENGRAVING MACHINE,TECHNO-COMMERCIAL/ PRICE TENDER", Late tenders and tenders not on prescribed form, will not be accepted. Tenders by Telex/Telegram/Tele fax will not be accepted. Postal/Courier delay will not be condoned and you have to ensure its delivery well in time. |
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In the Part I-A i.e., technical part, only technical specifications are to be given. In the Part I-B i.e., commercial part, only the commercial conditions are to be given. In the Part II, i.e., price bid only price should be quoted along with other details. |
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EARNEST MONEY DEPOSIT in the form of Bid Bond is to be enclosed with the Technical tender, otherwise the tender will not be considered and will be liable to be rejected. No Bank letters will be treated as Earnest Money unless it is Bid Bond. |
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The part 1 A, technical part and the part 1 B, commercial part (Without prices) will be opened at the time and on the date given in the tender notice, in the Office of the General Manager, India Government Mint, Kolkata in the presence of the tenderers or their authorized representative who wish to be present. The part II i.e. Price bids of the techno commercially suitable offers will be opened at a later date duly intimating the techno commercially suitable tenderer. |
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General Manager, India Government Mint, Kolkata, reserves the right to modify, enlarge on the specifications or even cancel the tender before or after price bid opening and such modification, enlargement, or cancellation will be intimated to the tenderers as and when decided The decision of the General Manager, India Government Mint, Kolkata in this regard will be final and no correspondence will be entertained. |
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Please acknowledge receipt of the tender document. |
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Yours faithfully, |
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FOR GENERAL MANAGER |
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India Government Mint, |
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Alipore, |
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Kolkata-53 |
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